En los últimos meses, se han introducido importantes actualizaciones y mejoras en Business Central, que impactan positivamente en diversas áreas operativas y facilitan el trabajo tanto para los usuarios como para los administradores. A continuación, te detallamos las principales novedades.
- Copilot: El Asistente Inteligente más eficiente
Se han realizado importantes inversiones en Copilot, que ahora está activado de manera predeterminada, eliminando la necesidad de configuración inicial. Los administradores pueden gestionar sus funciones directamente desde la página de capacidades de IA y Copilot.
Entre las mejoras más notables, Copilot ha optimizado su capacidad de chat, permitiendo a los usuarios realizar consultas de datos de manera más eficaz. Puede generar vistas de análisis con simples preguntas como “muéstrame los mejores clientes”, y está más contextualizado, comprendiendo el contenido de las páginas en las que se encuentra el usuario. Por ejemplo, si un usuario está en una lista de clientes, puede pedir “muéstrame los artículos azules”, y Copilot responde de acuerdo con el contexto.
Además, se ha añadido soporte para 20 idiomas nuevos, permitiendo a los usuarios interactuar con Copilot en su lengua nativa. Los equipos de finanzas ahora pueden aprovecharlo para gestionar escenarios específicos como responder correos sobre deudas o sincronizar con Business Central.
- Pruebas de IA: Anticipando el Futuro
Un añadido interesante en Business Central es la capacidad de probar IA. La inteligencia artificial no sigue las reglas de código tradicionales basadas en condiciones; en su lugar, evoluciona con distintos prompts, lo que genera resultados ligeramente diferentes cada vez. Los desarrolladores necesitan adelantarse a este comportamiento y aprender cómo probar estas capacidades correctamente.
Para ello, es crucial contar con datos adecuados y un conjunto de pruebas que cubran el escenario de IA, evaluando si los resultados son los esperados. Además, esta herramienta se puede usar junto con Azure AI Studio, lo que permite realizar pruebas de daño o de intenciones maliciosas, asegurando que tanto el código como los prompts estén preparados para gestionar entradas no deseadas. Esta funcionalidad mejora la robustez y seguridad de las soluciones de IA en entornos empresariales.
- Mejoras en la Productividad y Automatización
Business Central ha mejorado la eficiencia del usuario en varias áreas. Ahora Copilot puede sugerir productos sustitutos automáticamente y generar series numéricas con un solo clic, agilizando la configuración de documentos.
Se ha implementado un sistema de facturación por suscripción, facilitando la configuración de contratos de servicio y periodos de facturación. Esto incluye la capacidad de gestionar el reconocimiento de ingresos a lo largo de diferentes años fiscales, una funcionalidad clave para las empresas con operaciones complejas.
- Nuevas Capacidades Analíticas y Sostenibilidad
En el ámbito de la analítica, se han expandido las capacidades de generación de informes, con más de 70 informes de Power BI que abarcan distintas áreas del negocio. También se ha mejorado la creación de informes financieros, añadiendo 12 nuevos informes y más definiciones de filas y columnas personalizables.
Otro aspecto destacado es la inclusión de un módulo para el seguimiento de sostenibilidad, que permite registrar y reportar emisiones de gases de efecto invernadero, en línea con las crecientes regulaciones gubernamentales.
- Comercio Electrónico y Shopify
La integración con Shopify ha sido mejorada, respondiendo a las demandas de los 2.5 millones de tiendas activas en la plataforma. Esta integración ahora es más rápida y fácil de configurar, permitiendo a las empresas gestionar mejor sus operaciones de comercio electrónico.
- Power Platform y Personalización
En cuanto a Power Platform, se ha fortalecido la integración con Power BI y Power Automate, facilitando la gestión de informes incrustados en Business Central, eliminando la necesidad de cambiar entre aplicaciones.
Otra mejora solicitada por los usuarios ha sido la capacidad de redimensionar columnas en pantalla sin necesidad de entrar en el modo de personalización. Además, se han mejorado los informes generados con Word, permitiendo ahora aplicar formatos condicionales.
- Gestión Flexible de Actualizaciones y Control de Acceso
Se ha implementado una gestión más flexible de las actualizaciones, permitiendo a los administradores posponerlas hasta cinco meses. A pesar de esto, se recomienda mantenerse al día con las últimas versiones para garantizar la estabilidad y compatibilidad del sistema.
Además, se ha mejorado la asignación de socios a entornos específicos. Ahora es posible limitar el acceso de un socio a un entorno particular desde el Centro de Administración de inquilinos, lo que otorga mayor control y protección.
- Auditoría y Seguridad
Para aquellos que buscan mayor control sobre las acciones administrativas, se ha integrado Business Central en el registro de auditoría de Microsoft 365, facilitando la auditoría de todas las operaciones administrativas dentro del portafolio de Microsoft.
Estas mejoras en Business Central están diseñadas para aumentar la eficiencia, ofrecer mayor flexibilidad y proporcionar a los usuarios más herramientas para gestionar sus operaciones de manera ágil y segura. ¡Un paso más hacia la transformación digital eficiente!