Implementar Microsoft Dynamics Business Central en una empresa representa una solución integral que mejora los procesos, ofrece trazabilidad y otorga mayor visibilidad de actividades e indicadores medulares del negocio. Sin embargo, los riesgos de una implementación inadecuada, sin un enfoque estructurado de Microsoft Dynamics Business Central y sin la asesoría por parte de expertos como Aglaia, puede conllevar importantes riesgos como:
⛔️ Pérdida de datos, datos incompletos o corruptos
⛔️ Interrupción de operaciones o inactividad prolongada
⛔️ Retrasos en la producción, incumplimiento de pedidos o baja productividad
⛔️ Impacto financiero con costos adicionales para solventar problemas
⛔️ Pérdida de ingresos y baja rentabilidad
⛔️ Incompatibilidad de sistemas y funcionalidades perdidas
Por tales razones, y para aprovechar las enormes ventajas de soluciones tecnológicas como Microsoft Dynamics Business Central que van acorde a los desafíos tecnológicos de las empresas, te detallamos el paso a paso que puedes seguir para que tu implementación resulte en un proceso satisfactorio que impulse la productividad, rentabilidad y operatividad de la empresa:
Paso 1: Evaluación y planificación inicial:
El primer paso es identificar necesidades y dimensionar el alcance de la implementación de este tipo de ERP soluciones de acuerdo a esas necesidades. Luego, será necesario seleccionar un socio para el proceso de implementación con experiencia y profundo conocimiento de Dynamics Business Central. El equipo de Aglaia asesora y resuelve todos los aspectos para una implementación exitosa, migración, soporte y capacitación de Microsoft Dynamics Business Central en México, incluyendo la integración de la capa fiscal mexicana.
Paso 2: Diseño y configuración:
Se procede a diseñar el sistema que dará forma a Microsoft Dynamics Business Central, su estructura y flujos de trabajo. Para ello, se mapean los procesos empresariales actuales y futuros, y se configuran los parámetros básicos (moneda, idioma, unidades de medida y otros).En esta fase es posible importar datos maestros de clientes, proveedores, productos y cuentas contables.
Paso 3: Desarrollo y personalización:
De ser necesario, en esta etapa se desarrollan personalizaciones específicas adaptadas a los procesos únicos de la empresa y se integra con otros sistemas o plataformas empresariales (como CRM, e-commerce), lo cual aumenta el alcance de la aplicación al interactuar con estos sistemas.
Paso 4: Migración de datos:
Antes de iniciar esta fase, es prioritaria la preparación de datos para asegurar que al momento de migrarlos sean precisos y completos. El paso siguiente es realizar una migración de prueba en Microsoft Dynamics Business Central para identificar y resolver posibles problemas, y dar paso finalmente a la migración definitiva hacia el nuevo sistema y su validación.
Paso 5: Pruebas y capacitación:
Será necesaria una etapa de prueba de todas las funcionalidades para asegurar que funcionan correctamente y se realizarán comprobaciones de usuario con los empleados para obtener retroalimentación. La capacitación del personal en el uso de Microsoft Dynamics Business Central es clave para su aprovechamiento máximo. Al respecto, Aglaia diseña planes de capacitación personalizados para optimizar los niveles de desempeño, sin depender de cursos extensos, están orientados a incrementar la productividad del negocio. Puedes contactarlos al teléfono 5565874435 o enviando un email a info@aglaia.mx.
Paso 6: Implementación y puesta en marcha:
Finalmente, se activa y pone en marcha este sistema especializado de Microsoft Dynamics 365 para empresas en el entorno de producción asegurando soporte intensivo durante las primeras semanas con el fin de atender rápidamente cualquier dificultad, problema o duda que surja.
Por ser Microsoft Dynamics Business Central un sistema en constante actualización que incorpora nuevas y mejores herramientas y tecnologías, como la Inteligencia Artificial (IA), es importante que se asegure el conocimiento de las actualizaciones automáticas cada semestre, sin olvidar la capacitación contínua para los empleados o para casos de actualizaciones de módulos, por lo cual Aglaia ofrece asesoramiento con visión de largo plazo para acompañar el crecimiento productivo de las empresas.